Vorher: Blindes Vertrauen in die Plattform Ich hatte einfach das getan, was alle tun. Inserat online gestellt, Kalender freigegeben, Buchungen angenommen. Die Plattform fragte nach keiner Genehmigung, keiner Steuernummer, keiner Zweckentfremdungsprüfung. Also dachte ich: wird schon passen. Falsch gedacht. Die Plattformen sind Vermittler, aber keine Rechtsberater. Sie prüfen nicht, ob Ihre Gemeinde eine Genehmigung für Kurzzeitvermietung verlangt. Sie kümmern sich nicht um Ihre örtliche Satzung zur Wohnraumnutzung. Und wenn das Amt kommt, stehen Sie allein da.

Nachher: Systematische Prüfung vor dem ersten Gast Heute checke ich drei Dinge, bevor ich eine Wohnung überhaupt inseriere. Erstens: die lokale Zweckentfremdungssatzung. Viele Städte und Gemeinden in Deutschland haben solche Regelungen. Sie legen fest, ob und wie oft Sie eine Wohnung kurzfristig vermieten dürfen. Manchmal ist eine Genehmigung nötig, manchmal eine Anzeige, manchmal ist es ganz verboten. Zweitens: die Teilungserklärung oder Hausordnung. Wenn die Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft liegt, kann die Gemeinschaft Kurzzeitvermietung untersagen. Drittens: die steuerliche Registrierung. Kein Finanzamt mag es, wenn Sie Einkünfte aus Vermietung verschweigen – auch wenn es nur ein paar Wochen im Jahr sind.

Die drei häufigsten Fallen – und wie Sie sie vermeiden

• Falle 1: Airbnb Full-Service anfragen Die 50-Prozent-Regel unterschätzen. Wenn Sie eine Wohnung sowohl kurzzeitig als auch langfristig vermieten, kann das Finanzamt die Nutzung anders bewerten. Verschaffen Sie sich frühzeitig Klarheit, ob Ihre Vermietung als gewerblich oder privat gilt. Die Grenzen sind fließend, und ein Anruf beim zuständigen Finanzamt kann viel Ärger sparen.
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• Falle 2: Die Nachbarn vergessen. Eine Kurzzeitvermietung bringt wechselnde Gäste, die nicht immer leise sind. Ein verärgerter Nachbar kann Beschwerde einlegen, die Hausverwaltung einschalten oder sogar klagen. Reden Sie vorher mit den Nachbarn. Bieten Sie an, eine Notrufnummer auszuhängen. Kleine Gesten verhindern große Konflikte.
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• Falle 3: Die lokale Meldepflicht ignorieren. In vielen Gemeinden müssen Sie ankommende Gäste innerhalb weniger Tage melden. Das klingt bürokratisch, ist aber Pflicht. Versäumnisse können mit Bußgeldern geahndet werden. Ein digitales Meldeformular auf Ihrem Gästeportal macht die Sache einfach.
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Nachher: Was Sie konkret tun sollten Erstellen Sie eine Checkliste für jede neue Immobilie. Prüfen Sie die lokale Satzung. Fragen Sie bei der Gemeinde nach einem Merkblatt zur Kurzzeitvermietung. Klären Sie mit dem Finanzamt Ihre Steuerpflicht. Informieren Sie die Hausverwaltung schriftlich über Ihre Absicht. Und schließen Sie eine Haftpflichtversicherung ab, die gewerbliche Kurzzeitvermietung abdeckt – viele Privathaftpflichten tun das nicht. Ein Tipp aus der Praxis: Führen Sie ein Gastbuch mit Namen, Ankunfts- und Abreisedatum. Das hilft nicht nur bei der Meldepflicht, sondern auch bei Streitigkeiten mit Nachbarn oder Ämtern. Und bewahren Sie alle Unterlagen mindestens drei Jahre auf – die Steuerfrist für Vermietungseinkünfte.

FAQ
F: Brauche ich wirklich eine Genehmigung, wenn ich nur gelegentlich vermiete?
A: Das hängt von Ihrer Gemeinde ab. Viele Städte verlangen auch bei gelegentlicher Vermietung eine Anzeige oder Genehmigung. Ein Anruf bei der Bauaufsicht oder dem Ordnungsamt gibt Klarheit.

F: Was passiert, wenn ich ohne Genehmigung vermiete?
A: Das Ordnungsamt kann ein Bußgeld verhängen, die Vermietung untersagen und im Extremfall die Wohnung zwangsweise wieder der langfristigen Vermietung zuführen. Die Höhe der Strafen variiert stark – in manchen Städten sind mehrere tausend Euro möglich.

F: Kann die Eigentümergemeinschaft mir die Kurzzeitvermietung verbieten?
A: Ja, wenn die Teilungserklärung oder Hausordnung dies vorsieht. Lassen Sie sich die aktuelle Teilungserklärung vom Verwalter geben und prüfen Sie, ob Kurzzeitvermietung erlaubt oder ausgeschlossen ist.

F: Muss ich Umsatzsteuer auf meine Kurzzeitvermietung zahlen?
A: In der Regel unterliegen Vermietungseinnahmen der Umsatzsteuer, aber es gibt Ausnahmen und Freigrenzen. Lassen Sie sich hier von einem Steuerberater beraten – die Regelungen sind komplex und von Fall zu Fall unterschiedlich.

F: Wie gehe ich mit Gästen um, die sich nicht an die Hausordnung halten?
A: Klare Regeln bereits in der Buchungsbestätigung kommunizieren. Eine Kaution hilft, aber rechtlich durchsetzbar ist sie nicht immer. Besser: ein schriftlicher Mietvertrag mit Hausordnung, den der Gast vor Anreise akzeptiert. Und notfalls: freundlich, aber bestimmt das Gespräch suchen. Die meisten Konflikte lassen sich im Dialog lösen.